Hoe een Meet & Greet organiseren

De beste manier om voor jouw vacatures een 1ste selectieronde te houden, die drempelloos is en je zo kandidaten doet ontmoeten die via de reguliere weg (CV-motivatiebrief) helemaal niet tot bij je organisatie zouden geraken, is door een Meet & Greet te organiseren. Maar hoe doe je dat best om de succesratio zo hoog mogelijk te krijgen?

Aan de slag

Stappen voor een goede voorbereiding

E

Bepaal een datum waarop je de Meet & Greet wil organiseren (minstens 5 à 6 weken verder in de tijd)

E
Zorg voor een inschrijvingsformulier (vb. via Google Forms) waarin je basisinformatie van kandidaten vraagt, zodat er geen CV en/of motivatiebrief dient te worden bezorgd – Let op: vraag hierbij zeker ook na via welke weg de kandidaat solliciteert, zo weet je ook welke externe partner mee uit te nodigen met zijn kandidaat
E

Mail je vacature naar externe partners (arbeidsbemiddelaars/job coaches/begeleidende organisaties) en geef hen alle nodige info mee over je organisatie, de job en de praktische zaken m.b.t. de Meet & Greet zelf (datum, uur, locatie, …)

E
Verspreid je vacature tegelijk via sociale media en je gebruikelijke kanalen en geef ook daarin mee dat de 1ste selectieronde niet via CV verloopt, maar een Meet & Greet in je eigen organisatie is
E
Nodig alle kandidaten die je ontvangt nog eens persoonlijk uit voor de Meet & Greet (alsook hun externe partner/begeleider indien van toepassing) en geef alle nodige praktische informatie mee over het verloop en de inhoud van deze kennismaking

Het verloop van een succesvolle Meet & Greet op de dag zelf

E
Onthaal alle kandidaten op hetzelfde moment en geef collectief informatie over je organisatie (+ rondleiding, indien relevant)
E
Voorzie daarna voor elke kandidaat een individueel gesprek van een 20-tal minuten met dezelfde laagdrempelige vragen, waarbij de focus dient te liggen op kennismaking en het toetsen van de job aan de skills en het gedrag van de kandidaten
E
Geef daarna feedback aan elke kandidaat en bespreek de vervolgstappen

Interessante links/lectuur

Partners